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安吉技师学院(安吉职教中心)智慧校园资产管理子系统迭代升级项目招标公告

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信息时间:
2023-11-03
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************学院需要在原有智慧校园系统中已经存在资产管理子系统的基础之上,进行迭代升级,满足业务类需求并解决原系统的问题。具体需求如下: 序号需求类别具体需求1供应商信息能填写必要信息,如供应商名称、联系方式。2信息导入与导出无论固定资产还是非固定资产,能以表格形式批量导入与导出,以便筛选,如地点、时间、类别筛选等。3调拨1.对于贵重物品的调拨,除仓库调拨后,领取方设置接收调拨按钮;2.对于仓库日常消耗品的出库,设置固定的金额;4固定资产的导入与导出固定资产的导入与导出字段需与资产云平台专属字段相符。5资产统计问题1.资产统计默认只统计当前自然年的信息,只有当用户选择了查询时间范围后,才能查询到往年的信息,在统计信息中按照概要统计信息和详细信息两种页面呈现,概要统计信息页面中提供必须的、足量的超链接用以导航到指定条件的详细信息页面;2.显示问题:对采购申请人员而言,简化表头,要求预估采购总价、申请时间、审批结果、采购进度这四列的信息只要查看详细的情况下能看到即可,在正常条件下,该列表不要出现水平滚动条;3.物品借用数量问题:可借用资产列表中,列出库存数量不为0并且预锁库数量总计值小于库存量的物品名称即可,选择了借用物品返回后,才能看到可借用数量;4.可借用资产列表框过于简单,如果当仓库中的可借用物品超过几十个并且借用人对物品的“称呼“存在偏差时,他很难找到需要借用的东西,这种情况下,他有可能会发起采购申请;5.物品借用流程问题:(1)要求流程合理,如有流程中的处理人调岗、退休等情况无法及时处理流程时,借用发起人可以删除或撤回该流程,避免物品的锁库影响其他人的正常借用,及仓库资产数量的异常;(2)物品的借用流程使用标签化管理手段(二维码、条形码、NFC标签等类似技术),配合标签打印机、扫描枪进行借出时的出库和归还时的入库操作。标签化管理贯穿资产管理的始终,包括采购入库、领用、借用、盘点、保修、报废等在资产生命周期中的一系列操作。6资产录入为了预防采购流程走线下的可能性,在仓库的资产入库功能节点前后做以下调整:(1)节点前所有的功能以及界面都可以由管理员在管理后台进行开和关的操作,关闭后,操作界面中不出现对应的功能的按钮和链接;(2)该节点,提供与前面流程无关的入库登记功能,当供应商送货到仓库后,在该界面提供送货清单模板,仓库管理员或采购人员可以下载该清单模板文件,供应商填写模板文件,在送货过程中携带电子版送货清单,交由仓库管理员用于导入。除了导入功能,界面还要支持新增输入的功能,用于解决无法或无需提供电子版清单文件的入库操作;(3)节点后,凡是涉及到此种方式入库的物品,溯源到入库即可;(4)模板文件中包含因为前面的流程缺失导致缺失的重要信息。7验收在产品验收通过后,交付整个子系统的数据库库结构文档或其他业主方认同的数字化文档,提供的信息中必须包含对表中业务字段的可理解文字说明,数据表之间如果存在关联关系的,需说明其******学院现有的管理和工作模式,固定流程,简化设计,降低开发和使用的复杂性。9优化现有的报修功能具体流程由开发方和使用方协商确定,完成由物品管理负责人发起报修申请单,在相关界面列出待处理修理清单,对每个清单项能生成和打印派工单,能上传完成后的派工单照片,******学院现有智慧校园系统(包括门户网站在内)提供为期两年的维护服务,服务期内的服务内容及响应方式延用原系统的相关条款。 三、预算资金预算金额为9.******学院(安吉职教中心)资产管理科五、报名须知1.报名资格:有数字化系统迭代升级资质的企业或个人。2.报名时需带的资料:企业报名的,带企业营业执照复印件(加盖企业公章),法人代表委托书,经办人身份证;个体户报名的,带报名者身份证。3.报名不足三家的,二家采用询******学院(安吉职教中心)资产管理科。3.联系人:范老师  ************学院                      2023年11月3日
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